Notariusz jest to osoba powołana przez ministra sprawiedliwości do wykonywania czynności notarialnych. Notariusza charakteryzuje między innymi rzetelność i dyskrecja, ponieważ jest osobą zaufania publicznego. Jego działalność regulowana jest przez wiele aktów prawnych. Jednym z nich jest prawo o notariacie. Notariusz zobowiązany jest utrzymywać w tajemnicy powierzone mu dokumenty oraz sprawy, nawet jeśli zostanie odwołany z pełnionej funkcji. Wszystkie czynności notarialne wykonywane przez notariusza uznawane są jako dokument urzędowy. Notariusz pomaga między innymi przy spisywaniu testamentu czy też przy formalnościach związanych z obrotem nieruchomościami.
Zadania notariusza to między innymi:
- Sporządzanie aktów notarialnych.
- Sporządzanie poświadczeń.
- Dostarczanie oświadczeń.
- Sporządzanie wypisów i odpisów.
- Przyjmowanie dokumentów lub papierów wartościowych na przechowanie.
Notariusz w Białymstoku przy dokonywaniu wszystkich czynności podczas swojej pracy musi przykładać należytą dokładność oraz zabezpieczać interesy każdej ze stron. Wszystkie dokumenty i akty muszą być spisane w sposób przejrzysty i zrozumiały, a każde wątpliwości zgłoszone przez klientów notariusza muszą być przez niego wyjaśniane.
Za swoją pracę notariusz pobiera opłaty, które są określone w taksie notarialnej. Takie wytyczne można znaleźć w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 roku – w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz. U. 2004 r., Nr 148, poz. 1564). W tym dokumencie wyznaczone są maksymalne stawki wynagrodzenia notariuszy oraz inne przedstawione jako przedział opłaty.
Należy pamiętać, że do tych opłat doliczane są:
- Podatek od czynności cywilnoprawnych.
- Podatek VAT od taksy.
- Opłatę za wpis do księgi wieczystej.
Ustawa Prawo o notariacie określa również, że jeśli osoba nie może bez uszczerbku utrzymania koniecznego siebie i rodziny może zgłosić się do sądu rejonowego zgodnego z jego zamieszkaniem i wystąpić z wnioskiem o częściowe lub całkowite zwolnienie z opłaty pobieranej przez notariusza.